Zásady ochrany osobních údajů

Zásady ochrany osobních údajů

Vážený návštěvníku webové stránky www.allczsk.eu,

Vaše osobní údaje zpracováváme v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob při zpracování osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen "GDPR") a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů (dále jen "zákon o ochraně osobních údajů"). Bezpečnost vašich údajů a jejich zákonné zpracování je pro nás prioritou. Zde se dozvíte, jak vaše osobní údaje zpracováváme a jak zajišťujeme jejich ochranu.

1 | Kdo jsme?

Vaše osobní údaje zpracovává naše společnost Aliance Lumina Learning Czechia & Slovakia, z. s., Kurzova 2222/16, 155 00 Praha, IČO: 24432130, zastoupená jednatelkami Marcelou Ružkovou a Danou Kodešovou,
e-mail: marcelaruzkova@luminalearning.com
(dále jen "správce").

2 | Jaké osobní údaje zpracováváme a za jakým účelem?

Poskytování služeb

Abychom vám mohli poskytovat požadované služby a splnit všechny související zákonné povinnosti, zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, e-mail, přihlašovací údaje, údaje získané během poskytování služeb a případně další údaje nezbytné k poskytnutí služeb.

Tyto osobní údaje zpracováváme na právním základě plnění smlouvy za účelem poskytnutí požadovaných služeb a na právním základě plnění zákonné povinnosti za účelem splnění povinností souvisejících s poskytováním služeb.

Vzdělávací činnost

Abychom vám mohli poskytovat vzdělávací služby a splnit všechny související zákonné povinnosti, zpracováváme vaše osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení, e-mail, údaje o zaměstnavateli a případně další údaje nezbytné k poskytnutí vzdělávacích služeb.

Tyto osobní údaje zpracováváme na právním základě plnění smlouvy za účelem zajištění vaší účasti na vzdělávacích akcích, interních školeních a koučinku a na právním základě plnění zákonné povinnosti.

Záznam z akce

Pokud se zúčastníte naší akce, můžeme zpracovávat i váš obrazový nebo audiovizuální záznam. O této skutečnosti budete informováni při registraci nebo před samotnou akcí.

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu, kterým je informování veřejnosti o aktuálních otázkách v oblasti HR, vzdělávání v této oblasti a prezentace naší společnosti a služeb prostřednictvím hromadných komunikačních prostředků.

Pokud nesouhlasíte se zaznamenáváním, můžete proti zpracování těchto osobních údajů vznést námitku před akcí nebo i po jejím skončení. Informovat nás můžete osobně před akcí nebo e-mailem na lindajancoskova@luminalearning.com.

Marketing

Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, e-mail a telefonní číslo můžeme za určitých okolností zpracovávat také za účelem zasílání nabídek našich služeb a informování o naší činnosti a novinkách z oblasti HR.

Pokud jste naším klientem nebo jste využili naše placené či bezplatné služby, zpracováváme vaše osobní údaje bez vašeho souhlasu na základě oprávněného zájmu. Tímto oprávněným zájmem je oslovování s nabídkami souvisejícími s naším obchodním vztahem nebo oblastí vašeho zájmu.

Pokud nejste naším klientem ani jste v minulosti nevyužili naše služby, zpracováváme vaše osobní údaje pro marketingové účely pouze na základě vašeho souhlasu. Souhlas můžete udělit písemně nebo elektronicky zaškrtnutím příslušného pole na našich webových stránkách. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

3 | Jak můžete souhlas odvolat?

Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat:

• zasláním oznámení na e-mail: lindajancoskova@luminalearning.com

• zasláním oznámení poštou na adresu:
  Aliance Lumina Learning Czechia & Slovakia, z. s.
  Kurzova 2222/16, 155 00 Praha
  IČO: 24432130

4 | Komu vaše údaje poskytujeme?

Vaše osobní údaje poskytujeme nebo zpřístupňujeme třetím osobám pouze tehdy, je-li to nezbytné pro plnění smlouvy nebo pokud nám to ukládá právní předpis.

Osobní údaje zpřístupňujeme finančnímu úřadu v případě kontroly a dále třetím stranám, například:

• Lumina Learning

• Facebook

• LinkedIn

• Google

a to za účelem poskytování služeb a realizace marketingových aktivit.

Osobní údaje poskytujeme také zpracovatelům, se kterými máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR. Těmito zpracovateli jsou například:

• Lumina Learning s.r.o.

• Lumina Learning Ltd

• provozovatel systému pro poskytování vybrané služby

• externí konzultanti

• externí fotograf a kameraman

• externí subjekt zajišťující marketingové aktivity

• nástroj pro hromadné rozesílání e-mailů

5 | Jak dlouho uchováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování.

Osobní údaje zpracovávané za účelem poskytování služeb uchováváme maximálně po dobu 10 let. Účetní doklady uchováváme v souladu se zákonem po dobu 10 let.

Osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely uchováváme po dobu, na kterou jste udělili souhlas, tj. 5 let, případně kratší dobu, pokud souhlas odvoláte. Samotný souhlas uchováváme ještě jeden rok pro účely prokázání souladu s GDPR.

6 | Kam přenášíme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje mohou být přenášeny do Velké Británie a USA v souvislosti s poskytováním služeb prostřednictvím zpracovatelů se sídlem v těchto zemích a při využívání služeb Google a Facebook. Tyto země poskytují odpovídající záruky ochrany osobních údajů.

7 | Nejste spokojeni?

Pokud nejste spokojeni s tím, jak zpracováváme vaše osobní údaje, můžete nás kontaktovat na e-mailu lindajancoskova@luminalearning.com.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracováváme v rozporu s právními předpisy.

8 | Jak zpracováváme vaše osobní údaje?

Vaše osobní údaje zpracováváme v elektronické i listinné podobě. Neprovádíme automatizované individuální rozhodování ani profilování.

9 | Jak zajišťujeme ochranu vašich osobních údajů?

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro nás prioritou. Přijali jsme potřebná technická a organizační opatření k jejich ochraně.

Používáme politiku silných hesel, údaje jsou dle potřeby šifrovány a osoby, které s osobními údaji pracují, jsou poučeny a zavázány mlčenlivostí.

10 | Jaká máte práva?

1. Právo na přístup k údajům
   Máte právo vědět, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a požádat o přístup k nim.

2. Právo na opravu
   Máte právo na opravu nepřesných či neaktuálních údajů.

3. Právo na výmaz
   Máte právo požádat o výmaz osobních údajů, pokud například:

   • již nejsou potřebné pro účel, pro který byly poskytnuty,

   • odvoláte souhlas,

   • vznesete námitku proti zpracování,

   • údaje jsou zpracovávány protiprávně,

   • je výmaz vyžadován zákonem.

4. Právo na omezení zpracování
   V určitých případech můžete požádat o omezení zpracování.

5. Právo na přenositelnost údajů
   Máte právo získat své osobní údaje v elektronické podobě (např. XML nebo CSV) a předat je jinému správci.

6. Právo vznést námitku
   Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, zejména pro účely přímého marketingu.

11 | Jak můžete svá práva uplatnit?

Můžete nás kontaktovat:

• e-mailem na: lindajancoskova@luminalearning.com

• poštou na adresu:
  Aliance Lumina Learning Czechia & Slovakia, z. s.
  Kurzova 2222/16, 155 00 Praha

Vaší žádostí se budeme zabývat bez zbytečného odkladu a o výsledku vás budeme informovat stejným způsobem, jakým byla žádost podána.

12 | Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem jejich zveřejnění, tj. 26. 2. 2026.

Vyhrazujeme si právo tyto zásady změnit v případě změny způsobu zpracování osobních údajů v naší společnosti.